文件名称：文件编码管理制度起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：文件编码：XR-SMP-00001-01审 批 人：批准日期：版本编号：01颁 布 人：生效日期：分发部门：【目的】建立一个科学、规范的文件编码体系，便于文件的管理、下达和查寻。【适用范围】本制度适用于公司所有文件体系的编码管理。【责任人】所有文件起草人员、审核人员、审批人员及修订人员对本制度实施负责。【内容】一、 所有的文件必须按编码规则进行编码并使用，全公司文件保持一致，以便于识别、控制和追踪，同时还可避免使用或发放过时的文件。二、 根据文件编码可以判定文件的类型、修订及变更历史。三、 文件编码原则3.1 系统性。文件由档案管理员统一分类、编码，并进行登记。3.2 准确性。文件应与编码一一对应，一旦某一文件终止使用或更改，此文件编码即行作废，不得再次使用。3.3 相对稳定性。文件编码规则，不得任意更改变动，应保证系统的稳定性。3.4 可追踪性。根据文件编码规则，可随时查询文件变更的历史。3.5 相关一致
