有限公司文件编码系统范例.doc

目 录1.定义42.目的43.适用范围44.上游和参考程序文件45.程序责任部门和主要相关部门46.职责47.程序47.1.文件编码分为19字编码和内部编码47.2.19字编码规则57.3.内部编码78.记录99.附录9文件编码系统1. 定义工程文件：指直接涉及 工程活动内容的文件。2. 目的规范对 分公司编写的工程文件的编码系统，对文件作唯一性的标识，满足文件管理、查询、归档和检索的需要。3. 适用范围本程序适用于 公司编写的工程文件。不适用于： 不是专为工程编写的以未经修订的原版形式发布的设计文件； 函件（信件、电传等）； 会议纪要。4. 上游和参考程序文件 PK-ENG-306文件编码系统 PK-ENG-201系统清单 GPEC-LAP-QAM-1001文件管理5. 程序责任部门和主要相关部门程序责任部门：文件中心。主要相关部门：各部门、项