有限公司装饰工程档案管理办法工程档案是指公司承接的装饰装修工程项目,包括工程、软装、设计项目。为了规范工程档案管理行为,真实反映公司承包装饰工程的记录,特制定本工程档案管理办法。一、归档范围(一)管理性文件1、工程洽谈记录、委托书、项目启动通知书、策划书等。2、招投标文件。3、承包、分包合同及其附件。4、材料采购合同。5、会议记录、会议纪要。6、项目运行期内与业主、施工单位的往来文件。7、项目竣工后与业主、施工单位的往来文件。8、经批准的项目组织架构及补充资料。9、经项目经理、综合部确认的项目部人力资源资源投入记录(包括:投入人员及考勤记录)。10、经项目经理、技术部确认的施工检测设备、劳保投入记录。11、经项目经理、综合部确认的施工固定资产使用设备、办公设施投入记录。12、经项目经理、财务部确认的项目核算表。(二)经济性文件1、工程预、结算和审核文件。2、签证单。3、材料确价资料。4、工程款项收取记录(公司开出的发票及财务部关于收到该款的说明或签名)。5、工程款支出记录(公司开出的发票及项目部