一、目的和适用范围统一HT公司管理体系文件的编写格式，指导规则的应用。二、引用文件HTQM1.1 质量管理手册 4.5 文件和资料的控制HTPD1. 511 文件和资料的控制程序三、定义【管理体系文件】为实施公司经营运作管理需要对组织结构、程序、资源和流程所作的法规性或指导性、有系统的文件。【程序】对公司主要经营领域的核心业务，为达到控制要求、协调作用和预期绩效所规定的必须遵照执行的活动途径。【流程】遵照规定性程序（制度）的要求，将输入转化为输出的一组彼此相关的、有步骤的资源和活动。【 文件编码】体系文件的身份标识和实现可追溯性的唯一符号。四、职责1、质量管理部负责制定、施行ENP管理体系文件编写规则，解释规则条文，指导规则的应用；有效管理体系一、二级文件，监督、检查三级文件的适宜性和有效性。 2、 各大部门的ISO9000接口部门 对责任范围的三级文件、质量记录的标准化和符合性审查及文件编码使用的管 理。保证三级文件和质量记录的有效性、操作性和完整性，及时在“文档中心”上网发布。
