股份有限公司港务公司档案管理制度.doc

股份有限公司档案管理制度1 目的 为了确保公司档案管理的规范化，建立公司档案管理体系，保护和利用档案信息资源，有系统、有组织地运用二公司档案，以提升企业绩效，特编制本文件。2 范围 适用于公司档案的定义、收集、整理、归档、使用、鉴定与销毁的管理。3 依据 知识管理程序日港发2004168号关于印发日照港（集团）有限公司档案管理细则的通知4 职责与权限 4.1 办公室负责组织建立公司档案管理体系，负责本文件的编制与解释，指导与监督其他部门开展档案管理。办公室主任审核，卓越管理体系管理者代表审批。4.2 其他部门按照公司档案管理体系要求实施所负责过程涉及的档案管理。5 关键要求与关键绩效指标（KPI）关键利益相关方关键要求关键绩效指标集团公司/股份公司保密、全面、准确、完整、安全档案管理的有效性内部各部门可及时查询有关档案员工可及时查询有关档案6 流程图7 管理要求7.1 档案的定义档案资产是指组织所积累的智力资源，