行政部程序文件.doc

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西北实业程序文件文件名称行政部采购流程文件号版 次编 制行政部审 核批 准共 1 页日 期日 期日 期生效日期1. 目的、范围及适用1.1 为了规范行政部的采购程序,使行政部的采购活动在有序中进行,以提高工作效率,保证后勤供应,减少工作失误,特制定本流程文件。1.2 行政部采购流程适用于西北实业非生产性固定资产和低值易耗品的采购。1.3 本流程文件由行政部负责拟定,其解释权及修改权属行政部。1.4 本流程从2001年 月 日开始执行。2 职 责2.1 本流程的总责任人为行政部经理。行政部经理主要负责组织文员汇编各部门上报的需求计划,并根据月度资金情况拟定月度采购计划;月度采购计划经审核批准后,下达采购通知书。2.2 各部门经理负责组织拟定本部门月度低值易耗品或特殊物品需求计划。2.3 财务部经理负责审核采购计划;主管副总负责审批采购计划;财务部根据审批后的采购计划准备采购资金。2.4 行政部有关文员负责执行采购、验收、入库。3非生产性固定资

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