设备仪器归档文件整理规程(案卷级)1 范围本规程规定了设备仪器归档文件整理的基本要求、程序和方法。本规程适用于一般设备仪器归档文件的整理。 2 引用标准 GB37Txx82一2000 科技档案案卷构成的一般要求 DB37T 251xx98 工业企业文件材料整理规程DB37Txx1一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1 设备仪器归档文件 是指设备仪器在购置(自制)、安装、使用、维护维修过程中直接形成的具有保存价值的文件3.2 文件分类 是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定属性逐项分开的过程。3.3 案卷 由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。3.4 组卷 是将经过分类的文件,按一定特征组成案卷的过程。3.5 案卷编目 是指固定保管单位内文件排列的顺序和位置,揭示保管单位内文件的内容和成分的工作。3.6 档号 档案的编号。包括分类号、案卷顺序号。4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确,签署完备。4.2 归档文件应做到纸质优良,字迹清晰耐久。