集团公司人事行政部档案管理制度.doc

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集团公司人事行政部档案管理制度10 目的为规范公司档案管理工作,提升公司整体管理水平,根据中华人民共和国档案法、物业管理条例规定,特制定公司档案管理制度。20 适用范围适用于公司、分公司、项目档案管理工作。30 职责3.1 公司设立综合档案室,由总经理办公室专人负责档案管理工作。3.2 分公司设立分公司档案室,由分公司人事行政专员负责分公司档案管理工作。3.3 项目由人事行政专人负责本项目的档案管理工作。40 程序要点4.1 档案管理原则4.1.1 公司档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。4.1.2 公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则:公司成立综合档案室,指定专责的档案人员,负责统筹、协调、组织和管理本公司档案工作,开展综合档案室的日常管理工作和各项具体的档案工作事务;各分公司/项目应指定兼职档案员,负责本单位形成的文件材料积累、整理,并按规定向综合档案室移交档案。4.2 公司档案管理方法4.2.1 公司归档文件材料目录公司档案文件材料按部门/

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