第五讲 行政文秘的时间管理 广东众行管理顾问有限公司提供课程程序 1 分析时间2 诊断工作环境，提高工作效率3 立即改变4. 跨越时间管理陷阱一. 分析时间n 每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作n 分解困难的任务，逐个击破n 在上班的路上大致计划一下当天的工作n 将工作日以30 分钟进行分割n 及时更新工作日志 记忆往往是不可靠的。诊断工作环境，提高工作效率办公室里弥漫的4 大效率毒素：1. 声音干扰2. 职能干扰3. 空间干扰4. 设备干扰讨论：n 如何排除办公室4 大效率毒素？办公室“ 排毒4 味丸”第一味：根据工作需求和程序从新安排办 公桌第二味：保障公共空间和私人空间的独立第三味：有效利用办公设备第四味：利用设备和训练减少声音的干扰小办公室排毒案例n 办公室面积：14 平方米n 办公室人员：n 主管1 人n 秘书1 人n 下属3 人n 办公设备：n 文件柜、公用电脑、5 张办公桌等小办公室排毒案例（续）个人办公需求：n 主管：多项（个人任务、给秘书安排任务、接待访客）n 秘书：两项（个人任务、接受主管安排的）n 下属：单项（个人任务）小办公室排毒案例（续）n 主
