会务工作 实务会前准备n 安排会议议题n 由会议拟稿者询问各主管有无需要拿到会议上讨论的事项，然后加以安排，最后请领导定夺最终议题。n 提名与会人员n 什么人应当参加会议，同安排会议议题一样，决定权在领导。做好与会人员提名工作的关键是熟悉各部门的业务和各领导的动向。为了掌握情况，应做到：n 多看文件，例如部门的请示报告、业务资料等。n 会议工作本身就是熟悉情况的良好机会。会议上有文件，有讨论，有决议，每次不同人参加，会议工作人员由于工作条件可以全部或大都知晓这些情况，只要留心就行了。n 请有关部门提供情况。n 随时掌握领导的活动情况。n 会议文件的审核与分发n 会议文件是一种非正式文件，是正式文件的草稿，是提请会议讨论的客观对象。会议文件包括会议正式文件、会议参考文件、会议阅读文件等。会前能否准备好文件，特别是准备好会议的主要文件，对开好会议有着至关重要的影响。为了确保会议文件的质量，提高会议效率，办公室人员应于会前有关部门报送的会议文件初步审稿，然后向领导提出能否提交会议讨论的意见。n 会议文件的分发n 办公室人员在会议准备阶段分发文件时候，应按照会议进程，分批分发文件，尽量避免把许
