印章档案整理分类方案.doc

印章档案整理分类方案一级分类二级分类三级分类建国前（1）机构（1）个人（2）建国后（2）机构（1）企业印章、合同章（1）部门印章（2）分公司印章（3）项目部印章（4）财务专用印章（5）其它印章（6）个人（2）（2）划分保管期限印章档案的保管期限分为永久（代号YJ）和定期（15年，代号DQ）两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构（办公室）印章的保管期限为永久；其它内设机构和业务工作印章的保管期限为15年。严重破损和一般事务性工作（收发文印章等）使用的无保管价值的印章，收缴后，应登记造册，统一组织销毁。（3） 印章档案编号方法印章档案的档号由印章档案代号、保管期限代号、分类号和印章枚号等组成。用汉语拼音字母、阿拉伯数字及间隔符号混合编制。书写格式如下：印章档案代号保管期限代号分类号印章枚号示例： Y YJ 2. 1. 11 印章枚号