科技发展公司收发文管理制度.doc

收发文管理制度制作审核复核批准时间为规范管理公司的收发文工作，确保文件能够及时上承下达，提高文件处理效率，特制订本制度。一、 收文处理程序 收文处理的程序：收文登记拟办意见领导阅批文件承办文件归档。1、收文登记凡从外部送达公司的文件，包括上级来文、各种传真、信函等文件资料，一律由前台文员负责签收，再根据文件内容进行登记（附件一），并填写来文处理卡（详见附件二）报行政部负责人阅批分流。2、文件拟办意见行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见。3、文件阅批收文经行政部负责人阅批后，前台文员应按拟办意见及时送呈公司相关领导或部门阅批，阅批的文件应在3日内签批并退回行政部，紧急文件应于当日批后退回。4、文件承办文件承办部门须遵照领导阅批意见办理，并按规定期限及时办理完毕。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级领导批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交行政部负责人签发上报。5、文件归档所有文件统