文件管理制度1.1 总则1) 为加强公司公文处理工作，使之规范化、制度化，特制定本办法。2) 公文处理指公文办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接的工作。1.2 公文的种类公司的公文种类主要包括：1) 规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；2) 制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；3) 通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各部门周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；4) 通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；5) 请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；6) 报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；7) 批复：对请示事项予以答复；8) 会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；9) 函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向上级部门提出请示等。其他常用文种包括：1) 工作总结：是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字
