合同档案管理办法.doc

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合同档案管理办法1. 目的为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 2. 适用范围本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。3. 合同档案管理原则3.1 合同档案由公司人事行政部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。3.2 人事行政部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。3.3 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经理允许不得作承办人。4. 合同文档的管理办法4.1 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。4.2 合同编号规则:承办部门名称首字母(名称缩写,选三个字母)合同签署年、月份(六位)顺序号(三位)。示例:CWB001(财务部2014年2月份第1号合同)4.3 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制

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