导游上团操作流程.doc

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资源描述

导游上团操作流程一、出团前的准备1、导游要时刻注意自己手机状况,保持理想通话状态。防止手机没电,欠费等情况出现,因不方便接听的,在半小时内必须回复。2、导游接到电话要在要求的时间内回公司领取出团计划书,做好准备工作。3、导游接到出团通知后,有事须请假要说明真实理由,不能在任务接下后未经导游部经理批准,私自让他人接替任务;未经公司同意,不得私自接待其他公司的旅游团。 4、接团前的知识准备接到出团通知后,导游必须详细了解旅游目的地情况地理概况、历史、天气、景区介绍以及必要的安全注意事项等方面的知识准备。出团前一天,部门经理要口头考试。5、接团前的物料准备携带必要的证件(导游证,身份证等)、导游旗、出团计划、团队行程表、客户名单、交通联系表、景点签单纸、车头纸、团款、质量反馈表、导游日志、必备药物等。6、做好形象准备导游员一律要穿整洁干净的工作服上团,佩带导游证,接团时打好导游旗,男士头发不能过耳朵;女士要化淡妆,但不要浓装艳抹。7、有领导或者外联送团的,要向客人介绍领导和外联。二、申领团款 1、了解所需要款项及用途,确认

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