公文管理规定1 目的为维护公司公文的准确性和规范性,提高公文处理工作规范化和制度化,确保公文质量,提高工作效率,规范公司公文的运转和处理工作,特制订本办法。2 适用范围本标准适用于 物业管理有限责任公司的公文管理工作。本标准规定了公司公文处理的程序。3 管理职责3.1 行政人事部负责公司公文的运转和处理工作,其职责是: a)拟定公司公文处理的具体规章制度和规范; b)公司公文处理的收文、发文管理及立卷归档等工作;c)公文处理过程中的督查工作,推进总经理办公会各项决策和部署的贯彻落实;d)公文处理过程中的安全保密工作;e)统一收发、传递、管理、立卷、归档、保存和销毁各类公文;f)完成与公文处理有关的其他工作。3.2各部门负责本部门职责范围内文件的编制和管理。3.3各部门、各管理处应明确专人负责公文处理工作。4 程序和要求4.1公文的种类4.1.1 公司公文种类一般有决议、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、规定、办法等。a)请示、报告(上行文)向上级