目的：为了规范物业公司对内、对外行政发文格式及使用，并保证行文工作的有序管理，从而为提高管理工作效率，提供基础性服务，特制定本规定。范围：适用于公司各部门及各项目部。职责一、总经理1、总经理负责批准公司任免、指示、批示性通知的下发；2、总经理负责批准公司会议、事项性通知的下发。二、人事行政部1、负责公司各类行政文件上报、审批、下发、存档等工作；2、总部文件由人事行政部负责收存，项目文件由各项目人事行政部负责收存，重要文件应同时抄送人事行政部。三、公司各部门及分项目负责人1、按本制度要求规范本部门/项目起草的文件格式；2、指定各部门制定部门行文规范管理制度，并全面负责部门内行文的存档管理、监督检查的工作。四、专业管理部1、专业部负责公司各类专业文件的编制、审核、修改；2、专业部负责公司专业文件执行情况的监督检查。内容描述：一、行文的种类1、通知：要求下级办理和需要周知或共同执行的事项的公文文体；2、请示：用于下级向上级请求指示或批准的文体；3、简报:用于反映和通报情况、交流经验、指导工作广泛使用的一种简短灵活的表
