文书档案管理办法为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充分发挥公司文档的作用，制定本办法。一、 公司文书档案管理的范围（一） 公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文；（二） 以公司名义编号制发的公文；（三） 公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、批准和变更文件；（四） 公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）；（五） 公司人事及财务档案；（六） 公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料；（七） 其他反映公司历史及重要经营活动的资料。二、公司文书档案管理的基本要求（一）公司文书档案由综合管理部负责。（二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快捷。（三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。（四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的管理责任或法律责任。三、文件的收回和清理（一）交各部门和个人传阅、办理的文件，传阅和办理完毕后，应及时退回综合管理部。因工作需要办理时间超过两周以上的应办理借阅手续。（二）年底前，各部门和借阅办理文件的个人
