（一） 设备管理制度为加强对公司办公自动化设备的管理，保证公司行政办公和各项业务工作的顺利进行，现将公司办公场所的电脑、打印机、复印机、传真机、固定电话等现代办公自动化设备的使用和管理做如下规定，望遵照执行。1、电脑管理1) 公司电脑由各部门指定专人负责管理和使用，非正常损坏，责任自负；2) 各部门电脑使用人为第一责任人，部门负责人要监督管理电脑的使用。公司要求必须按正确的操作程序使用电脑，如果电脑出现问题，由第一责任人承担责任；3) 办公自动化设备应有固定的摆放位置，未经允许不准随意挪动、自行拆卸；4) 在使用电子邮箱发送公司邮件时，需使用公司公共邮箱，不得使用私人邮箱；5) 各部门在使用电脑的同时，也应定期做好该机的保养及维护工作，随时保持办公自动化设备的清洁卫生；6) 对电脑内所存重要文档资料要及时备份、加密，防止资料丢失、泄密现象发生。7) 各部门应保证下班后将电脑关机。2、复印机管理1) 公司复印机由综合管理部指定专人负责操作和管理；2) 公司各部门人员不得擅自使用复印机，专门管理人员不在时须征得综合管理部经理的同意并按照正确的
