商务中心岗位职责及程序国际商务酒店.doc

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商务中心岗位职责及程序目 标:规范商务中心文员的工作程序内 容:(一) 商务中心服务范围:发送传真、投递传真、文件打印、复印、上网服务、发送电子邮件、文件装订、邮件服务、订票服务、图书租赁(二) 前厅部经理对商务中心的日常管理:1. 提前五分钟到岗,着装整洁、挺括,发型标准、鞋袜干净、佩戴好领结和工号牌,女员工要化好淡妆。2. 开门、开复印机、电脑;3. 阅读上一班工作记录并在交班本上签名;4. 检查岗位所有机器设备是否运行正常,办公用品是否齐备;5. 打扫卫生;6. 员工于交班前负责台面整洁,各类设施及办公用品完整无损;7. 详细填写交班笔记;8. 检查当天营收状况,并做好营收统计;9. 营业手工报表交前厅部经理签字确认;10. 关闭所有的设备电源,关灯、关门;11. 与前台做好交班,并将商务中心的钥匙交给总台;(三) 商务中心工作程序及标准:1. 收发传真:1) 1发送传真a) 主动问候客人,接受客人发送传真的要求b) 向客人说明收费标准,如图14c) 认真核对客人的传真发送的姓

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