商户档案管理制度.doc

商户档案管理制度一、 目的为了确保商户档案资料的有用性、完整性、和保密性。二、 适用范围公司商管部对商户档案的管理工作。 三、 职责按照归档范围、要求，将商户档案资料的收集、整理、按时归档。商管部人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。四、 工作程序1、从商户签订铺位租赁或定金协议之日起，商管人员按本管理规程收集、整理、归档。2、以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号，按户设档，一户一档一编号，所有整理的资料归入档案。3、商管人员应对档案资料进行目录编写以便查阅。4、铺位的商户发生变动，档案资料应即时调整。5、所有商户档案资料实行保密管理，除司法机关执行公务查询外，任何第三方不予查询。公司各部门如需查阅商户档案，必须经过总经理批准或填写（档案借阅申请单）后方可查阅。6、商户档案由行政部统一保管。五、 档案归档要求1、各部门必须严格遵守归档