浅议行政公文的修改.doc

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浅议公文的修改 公文是公务文书的简称,是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。但是不少单位和部门制发文件,并没有严格按照规定去做,而是各行其是,制发公文存在很大的随意性,造成公文格式的不规范,严重影响了公文的严肃性、公正性,因此我们要注意公文的修改。一、公文修改的必要性契诃夫说:“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。”修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处。所以,古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改,那么修改从哪些地方入手呢?(一)修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致,还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚,对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二,比如,由于文秘人员对公文主题的把握不准确,使标题偏离了主题。如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况,有计划

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