青年志愿者服务队部门设置及其职能秘书处设立一个常务副秘书长，两个副秘书长部门职能1、文书工作起草和撰写相关文件及规章制度；例会记录；新闻稿拟写；五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。2、资料保管1）、服务队成员个人资料保管，资料包括文字资料和个人风采展示。2）、活动资料（包括前期策划，新闻稿，照片，活动总结）所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档，以及服务队所有日常文件（重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存）的整理和保管，电子资料保管方式应该多样化（刻盘，网盘多人保管）防止因客观原因导致资料丢失。3、通讯及照片采集加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围，及时传达主席团相关决定，另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。4.活动室申请与管理鉴于我院四大组织共用活动室的现状，应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂，以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。5、关于队史的编写1）保存各项大小活动的资料，按编年体制编写。2）每一学年结束后有一总结环节，可以记录当年主席团及各位部长们对今
