煤电集团档案管理制度总则：档案是集团在行政办公和经营活动中产生且具有指导性意义的文件资料，在公司日常办公等方面起着重要的作用。为了加强对集团内部档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，保证集团机密不外泄，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法、企业档案管理规定及有关法律法规，特制定本管理制度。本制度所指档案是指各部门、单位及个人在工作中或社会活动中直接形成对公司有保存价值的各种文字、图表、声像磁盘等各种载体形式的文件材料。一、档案的管理（一）档案是集团的宝贵财富，任何部门或个人不得以任何形式和手段将应归档的文件材料据为已有。必须坚持集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全，便于档案信息资源的开发和利用。（二）总裁办是集团档案的归口管理部门,负责档案管理制度的贯彻及在各处办、公司的执行检查、督查，加强对档案的业务领导和工作实务指导。（三）总裁办负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。（四）总裁办负责指导各处办、公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作。（五）各处办、公司所负责的内部档案资料,应有专人兼管。
