集团总裁办专职秘书管理工作办法 为保证集团行政管理工作的正常运转，提高工作效率，为集团领导、公司领导提供周到细致的秘书服务，特制定本办法。第一条 工作职责和内容（一）专职秘书(以下简称秘书)的工作职责，主要是对集团领导、公司领导的工作进行计划、准备和服务的事务性管理工作。（二）管理工作内容主要包括：接待、传达、文书、领导日程安排、文件整理、内务整理、会议、代行、联络等事务的管理和督办等。 第二条 接待事务（一）秘书负责领导会晤宾客、来访者的预约、安排和接待工作，并制订领导每周工作日程安排表，提前呈递领导备忘。领导会晤前，应做好相关资料和文件的准备工作，及时提醒领导会晤、接待的人员、时间、地点等事宜。（二）对未经预约要求会见领导的来访者，在问清对方姓名和要求后，应先请对方稍候，请示领导后，再引导其进入会客室或办公室。对不宜会见的来访者，则应婉言谢绝，或记录来访意图，以备日后答复。（三）对于在领导办公室以外进行的会晤，秘书应及时将会晤的时间、地点预先告知总裁办（综合管理部），以便预订会场及确定会务工作人员。（四）秘书应了解领导会晤的
