集团接送机行政服务标准.doc

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资源描述

集团接送机行政服务标准一、接送机行政服务管理概述(一) 目的:规范公司接送机流程,妥善安排乘机领导的行程,从时间上减少不必要的耽误。(二) 适用范围:适用助理、秘书及行政人员,信息参考仅为广州白云机场。二、航班预订根据乘机领导的需求与个人习惯,预定机票时,需注意以下要点的选择:1. 航空公司;2. 飞机机型;3. 航班时间;4. 出发地与目的地;5. 预订方式:凭身份证预定;凭护照信息预定。三、送机出发前准备(一) 车辆安排1. 车辆申请:根据乘机领导随行的行李规格、件数,以及乘车人数,申请适用的接送车辆。2. 出发时间:根据乘机领导的出发时间、地点,按路程预估接送车辆的出发时间(如:由集团至白云机场,至少需要35分钟的行车时间,因此需提前预估出发时间)。3. 交通路况:提前查询市内道路情况,及时掌握交通信息,选择通畅的路段行驶,以免因交通堵塞错过登机。4. 司机安排:行政部相关人员负责安排调配接送的司机、车辆以及出发时间。5. 物资准备:车上适宜地准备饮用水、食物(如:饼干、水果、果汁、温开水等),以

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