集团合同归档管理办法.doc

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集团合同归档管理办法1、总则1.1为加强合同借阅管理,规范管理程序,根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定,结合集团的实际情况,制订合同档案管理办法(以下简称办法)。2.2 各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本办法,搞好公司的合同管理工作。2.3 本办法适用于一切由公司对外签订的各类合同。2、 归档及编号规则2.1 合同档案的保存期限为5年,由综合部负责保管。2.2 各职能部门及各项目公司作为合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。2.3 年份(四位)+总序号(三位)-承办单位或部门缩写-项目名称缩写-合同类别缩写-序号(两位)样式:WN - RS HT 00001此项为人事合同 五耐 人事 合同 序号说明:2.3.1总序号按照合同的签订日期排列。2.3.2合同类别分为:工程建设期合同(JS)、生产运行期合同(YX)、投资类合同(TZ)、技术服务类合同(FW)、一般经济往来合同(YB)。2.3.3合同编号写在合同首页的

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