集团公文管理办法1总则1.1为了对 集团的公文进行有效的管理，保持集团各单位所使用公文的有效性，保证集团高效、规范运作，特制订本办法。1.2本办法所指公文系指除质量体系文件以外的“绿头文件”或“红头文件”。“绿头文件”、“红头文件”系指各单位印发的套有发文单位名称等绿色或红色字样的正式公文。如套有“ 集团”、“ 有限公司文件”等字样的公文。质量体系文件系指描述质量体系的一整套文件。1.3本文中“ 股份”指“ 航空股份有限公司”，“集团公司”指 集团有限公司。1.4公文管理的基本原则是准确、及时和保密。1.5各单位可在此办法的基础上再自行制订本单位的公文管理办法，但不能与本办法相抵触。2公文的分类2.1根据受控状态，分为受控和非受控公文。受控公文是指该文件受发文单位跟踪管理，确保其有效性的公文。为明显区别受控和非受控公文，在受控公文上应加盖“受控文件”红色印章，并注明分发号(即序号)。但集团各单位印发的“绿头文件”或“红头文件”可以不盖受控章，但应注明分发号 (在左上角标明)。2.3根据公文种类(简称“文种”)，海航
