集团公司广告促销物料及赠品管理制度.doc

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资源描述

广告促销物料及赠品管理制度目的:为加强广告促销物料及赠品的领用和管理,现根据公司实际情况,特制定本管理办法。一、 广告促销物料及赠品需求及计划1. 根据通路市场部提供的下季度促销计划(QPP)中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况,区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量,提交表格为X-X月门店赠品POP计划及活动反馈。2. 根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的库存情况,通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量,以确保有充足的库存满足市场的需求。3. 通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的区域物料和赠品分配表,将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。二、 工厂物料和赠品的领用1. 根据区域物料和赠品分配表所分配的配额、门店和人员(促销员和销售)的分布状况以及经销商的供货情况,区域在收到区域物料和赠品分配表的第三个工作日内提交物料需求申请及发放表,当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货

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