集团公司档案实体分类编号方案.doc

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资源描述

农业大学档案实体分类编号方案一、编制目的 为了加强和促进我校档案馆科学管理的业务建设,实现我校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,同时达到与全国高校档案分类的统一,更好地为学校和社会服务。依据国家教委办93429号文发布的高等学校档案实体分类法,结合我校实际情况制定本方案。二、分类原则 依据国家教委发布的高等学校档案实体分类法,我校档案分类以学校全部档案为对象,根据学校各项职能活动范畴,将形成于我校同一职能活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。在充分反映档案的形成规律和内容特点的前提下,确定同一实体分类体系,并把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起。在分类中突出教学、科研档案在学校的中心地位和党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期高校职能活动的新情况、新特点。三、类目设置及标识 类目设置相对稳定,不受偶然因素、短期行为影响,在较长时期不随意改变。类目排列考虑学校档案记述和事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分、从一般到具体的原则划分。做到各类之间、各类相同级别之间的划分标准一致。下级类目的外延之和,等于上级类目的外延。同

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