文档管理员工作指导书1.主要职责1.1负责文件的收发、传阅和办理等工作。1.2负责文件档案的归档工作。1.3指导督促部门兼职档案员的立卷和归档业务工作。2.收文办理2.1接收文件2.1.1邮件 1）文书负责拆除邮件的封皮，无关人员不得任意启封。2）启封时注意保持发信机关名称和邮政戳迹的完好，不能破坏封内的文件材料。3）拆封后要注意将封内的文件材料取净，避免遗漏，并检查文件是否完整、齐全，有无缺页少份，错发等差错。发现问题应立即查询，错发的应及时退回。4）拆封后发现文件无发文机关印章或领导签字，或其他手续不齐全时，应拒收退回，个别急件可边处理边与发文机关联系。2.1.2电子文件 1）文书人员每天应在上午和下午定时游览长江海事局内网，查看是否与本单位有关的文件、传真及信息等。 2）若有与本单位有关的内容，应做到及时接收。2.2登记2.2.1收到文件后，应在收文登记簿上进行登记，做到登记及时、准确，字迹工整、清晰，不得滥用自造的简称、不得勾抹涂改。2.2.2登记应分门别类，便于查阅利用。2.2
