国有企业办公用品管理制度.doc

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资源描述

国有企业办公用品管理制度为进一步规范公司办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,以利达到开源节流之成效,特制定以下规定,望相关人员共同遵守执行。一、办公用品的申购及审批规定:1、常用办公用品的申购:由行政文员依据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计请购。2、不常用办公用品的申购:各部门需使用之办公用品如是非常用品(即公司从未采购过的),首先须报本部门经理(或主管)审批,然后报行政经理核准后,方可由行政文员申购,但如该用品价值超过1000元以上的,还必须报韦总或周经理批准后方可请购。3、办公用品的申购,最后须经行政经理审批后,方可购买。4、行政文员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等,对于常用的办公用品,还必须固定一个物美价廉的牌子来申购,不宜随意变更。二、办公用品的采购规定:1、采购人员,须依据行政部审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则如有采购错误,责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”之原则,确保所购用品之质量。3、在价格和质

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