职业技术学院关于规范行文的处理办法（修订）为做好我院行文工作，使行文工作进一步规范化、制度化、科学化、程序化，提高行文质量和效率，根据上级有关规定，结合我院实际，制定本办法。一、以学院名义行文以学院名义行文：是指以学院行政（院字）名义下发的文件。（一）行文本办法中的行文是指公文的草拟、审核、校核、签发、复核、编号、登记、缮印、校对、用印、发送、归档等程序。部门代行政行文，一般应经分管领导授权或授意；有关部门认为有必要以行政名义行文时，应先请示分管领导，分管领导同意后方可行文。行文前该部门应填写学院统一制发的发文单。凡在发文单上签署姓名的，应署全名，并注明年、月、日，主送抄送、所发单位或部门，印刷份数等。（二）行文程序及要求1草拟（1）草拟公文应当做到，符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文意图，并同我院现行有关公文内容衔接。（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，言简意赅。（3）人名、地名、时间、数字、引文准确。汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案
