公司部分文件制作格式.doc

管理文件 JTC综管字20*第00*号关于规范公司部分文件制作格式的通 知各职能部门：为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某某某（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位；管理制度、工作提案暂不加编号，提取时以某年某月某日（可加制作人）的某某提案或其他管理制度名称为准；通知、通报、使用管理文件格式；任命文件使用综合办公室任命文件格式。以上三种（通知、通报、任命）文件编号由发文部门负责人管理，编号为金泰成简拼大写及JTC+发文部门文件用简称+文件性质简称+字+年号+第XXX号，所有文本依顺序排号，发文后综合办公室存档。例：发文部门部门简称发文内容文件编号董事会董通知、通报JTC董管字XXXX年第XXX号监事会监通知、通报JTC监管字XXXX年第XXX号总经办总