第一章 工程有限公司电子文件归档与管理办法一、 总则 第一条 为规范公司电子文件的归档与管理，做好档案信息服务工作，根据国家档案局电子文件归档与管理规范(GB/T2002)、电子公文归档管理暂行办法、中交股份电子文件归档与管理办法(暂行)和中交一航局有限公司电子文件归档与管理办法，结合工作实际，制定本办法。 第二条 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于硬盘、磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通讯网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。电子公文是指通过公文处理系统形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子档案是指具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。第三条 电子文件的种类分为：文本文件、数据文件图形文件、多媒体文件等。文本文件是由计算机软件生成的文字、表格等文件；数据文件是指通过办公应用、财务、人事、档案等管理系统中生成的数据库文件；图形文件包括工程图纸、图表、扫描文件等；多媒体文件包括数码照片、视频、音频等。第四条 电子
