发电厂会议管理办法.doc

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发电厂会议管理办法1 范围1.1 本制度规定了 发电厂会议的管理职责、管理内容和方法、检查与考核。1.2 本制度适用于 发电厂会议的管理工作。2 规范性引用文件Q/DFD 201.012007 企业标准化管理标准关于 集团公司多媒体广域网视频会议分会场环境布置情况的通报(*总2006481号)关于重申视频会议有关要求的通知(中*司办20094号)3 职责3.1综合办公室职责:负责会议桌牌制作及会议室的统一调配管理。3.2 会议对口部门或组织部门职责:会议统一组织、会务联系,会场布置、会议资料准备、会议议题拟定、会议记录及会场纪律管理。3.3信息通信部职责:维护、调试视频、音频、投影设备。3.4 行政管理部职责:维护照明设备、桌椅、门窗、空调等基础设施及会议现场花卉,准备会议用水、会场保洁。4 管理活动的内容与方法4.1 厂内例会及开会时间、周期4.1.1 厂长办公会:每月一次,每月初召开(也可以根据工作需要和厂领导提议临时召开)。由综合办公室组织,厂长主持。参加人员为厂领导、厂长助理、厂

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