档案员岗位责任制一、档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。二、负责管理本单位的全部档案及有关资料,熟悉档案家底积极提供利用。三、负责指导,监督和检查各部门的文件材料的归档工作。四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作,要求做到收集齐全,整理归档及时,档案存放有序,查找方便。五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况,上报数字和统计报表。六、配合本单位中心工作和社会需要,主动向单位领导及工作人员提供档案信息,并坚持档案查、借阅和利用效果登记。七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度,适时进行库房通风,定期搞好室内的卫生。八、按照档案业务管理机关的规定,按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。档案查、借阅制度一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。二、档案室要建立档案查、借阅登记簿,档案员要坚持逐项登记。三、外单位前来查、借阅档案,要凭单位介绍信或本人工作证。四、查阅档案时,不准在档案上圈画、批注、涂改,不准抽页、不准撕毁。五、抄录档案时,一定要抄原文,不准断章取义。六、查阅档案时,不准吸烟