为规范*大酒店和*贵宾楼各店方便各部门间更加有效、快捷的流转文件，现人事行政部将部分文件流转程序以及文本格式进行统一，请各部门在今后流转、书写文件时按照此规定执行，特此通知。一、酒店内部文件（备忘录、会议纪要）流转程序（文件格式附后）：部门人员起草、打印文件部门负责人签字确认扫描/书面发送给主送和抄送部门或个人如主送或抄送部门有回复，则直接回复至文件发出部门注：1、备忘录、会议纪要等文件文字及格式要求：1）字体：文头、标题、正文中文字体均为 “宋体”，英文字体为“Times New Roman”，标题文字需加粗。2）字号：文头字号为“小四”，标题为“三号”，正文字号为“四号”或“小四”。3）格式：标题文字应居中，正文首行文字应缩进2格，行距根据字体大小调整，为1.0或1.5倍。 2、各部门备忘录一律采用公司标准模板，备注处应标注部门发文编号。二、酒店外部纸质版文件（公函、备忘录等）流转程序（文件格式附后）：部门人员起草并经部门负责人确认提交总经理、副总经理签字确认 如有修改
