大学会议管理办法及组织程序一、学校大型会议的筹备、大型会议的类别学校大型会议包括党代会、教代会、校庆、团代会、经验交流会等。、会议的组织与筹备1.组成秘书机构。会前组成秘书班子，分设文字组、行政组、组织组、宣传组和保卫组。总称会议秘书处。文字组，负责撰写工作报告、决议、决定草案、会议总结报告的初稿、会议典型的选择、发言稿等，安排日程表及文稿打字、校对、印刷、装订、分发、印发大会手册、简报、文件袋、发言目录、会议名单等。行政组，负责印制会议代表证、列席(特邀)代表证、工作人员证、会议通知、安排食宿、医疗、车辆、会场、文娱活动等。组织组，负责制印选举名单、选票、准备票箱，起草选举主持人主持词，组织实施选举等。宣传组，负责新闻报道、会场音响，书写并张挂(贴)会标，散发会议宣传材料，注意调查研究，使会议更具有针对性。保卫组，负责会议的安全保卫工作。2.会前准备工作。预案制定，即拟定议题内容、会议规模，向主管部门报送召开会议的请示、起草会议预算、发出会议通知和向来宾发送请柬等。会场布置，主席台座次要事先标明或印出名单表，并
