大酒店会议管理作业指导书.doc

大酒店会议管理作业指导书会议是一个机构内不可缺乏的沟通方式。 8.1.议程 议程是有次序地列出会议中所要进行的项目。此外还有会议日期、星期、时间、地点。议程在会议前七至十四天发给出席者，令他们早作准备。每次会议日期在每一年度开始便已决定，并在上一次会议终结时重申。议程由行政办经理制作，内容除了包括上次会议仍未解决之项目外，行政办经理应咨询其上司其他新的事项。 会议主席议程会议主席议程有别于一般议程，它包括会议中需要的额外资料，与及在议程中右方腾出空白部份，方便主席记下重点。8.2.在会议前后总办主任的工作：会议以前1.咨询会议主席，预备议程并分发各与会者。2.预备会议主席议程3.预留会议场地（会议室、会客室或其他指定地点）4.与会者若有任何动议或对议程中项目有重点意见，但因任何理由不能出席，应预早以书面列明有关事项，让行政办秘书转交会议主席在会上提出。5.集中各项用品： 1.文具、纸张 2.议程副本 3.上次会议记录 4.有