总经理办公室职务说明书部门:总经理办公室岗位:秘书科科长、总经理秘书岗位职责:1. 负责秘书科的各项管理工作，包括文秘规章制度的拟制和实施。2. 总经理办公会议纪要的拟制，年度工作总结等报告的组稿。3. 负责安排总经理主持的相关会议时间表。4. 负责相关会议记录、纪要拟写。5. 总经理办公电话予约和来访人员的接待。任职要求:大学本科以上学历，有较高的文字水平和较强的组织协调能力，有三年以上文秘工作经验。职务说明书部门:总经理办公室岗位:公文管理岗岗位职责: 1、严格按照集团公文处理暂行办法规定做好集团公司各类文件的收文、发文处理和保管等工作； 定期前往市府文件交换站领取上级来文，将所承文件分类登记，并负责文件的传递工作，向部门领导报告文件办理情况； 将本集团各类文件登记、编号、盖章并分送相关领导、部室和下属公司或报上级单位； 对各部室和下属单位上报集团公司的公文进行电脑登记、编号、负责文件的传递工作，并向领导报告文件办理情况； 对各类公文按类别进行立卷、保管； 严格按照集团公司公章管理制度
