企业研发费用管理办法.doc

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资源描述

1、研 发 费 用 管 理 办 法为 了 更 好 的 归 集 公 司 在 研 究 开 发 活 动 中 发 生 的 各 项 费 用 ,规 范 日 常 会 计 核 算 , 进 一 步 加 强 研 发 费 用 的 管 理 , 充 分 享 受 国家 有 关 优 惠 政 策 , 制 定 本 办 法 。一 、 研 发 费 用1、 研 究 开 发 活 动 定 义1.1、 研 究 开 发 活 动 指 企 业 为 获 得 科 学 与 技 术 ( 不 包 括 人 文 、社 会 科 学 ) 新 知 识 , 创 造 性 运 用 科 学 技 术 新 知 识 , 或 实 质 性 改进 技 术 、 产 品 ( 服 务 ) 而

2、持 续 进 行 的 具 有 明 确 目 标 的 活 动 。1.2、 创 造 性 运 用 科 学 技 术 新 知 识 , 或 实 质 性 改 进 技 术 、 产品 ( 服 务 ) , 是 指 企 业 在 技 术 、 产 品 ( 服 务 ) 方 面 的 创 新 取 得了 有 价 值 的 进 步 , 对 本 地 区 ( 省 、 自 治 区 、 直 辖 市 或 计 划 单 列市 ) 相 关 行 业 的 技 术 进 步 具 有 推 动 作 用 , 不 包 括 企 业 从 事 的 常规 性 升 级 或 对 某 项 科 研 成 果 直 接 应 用 等 活 动 ( 如 直 接 采 用 新 的工 艺 、 材 料

3、 、 装 置 、 产 品 、 服 务 或 知 识 等 ) 。2、 研 发 费 用2.1、 研 发 费 用 指 从 事 上 述 研 究 开 发 活 动 发 生 的 费 用 。 研 发活 动 项 目 应 符 合 国 家 重 点 支 持 的 高 新 技 术 领 域 和 国 家 发 展改 革 委 员 会 等 部 门 公 布 的 当 前 优 先 发 展 的 高 技 术 产 业 化 重 点领 域 指 南 ( 2007 年 度 ) 规 定 项 。 2.2、 公 司 在 产 品 、 技 术 、 材 料 、 工 艺 、 标 准 的 研 究 开 发 过 程 中发 生 的 各 项 费 用 , 包 括 :2.2.1、

4、 人 员 人 工 : 从 事 研 究 开 发 活 动 人 员 的 工 资 薪 金 , 包括 基 本 工 资 、 奖 金 、 津 贴 、 补 贴 、 年 终 加 薪 、 加 班 工 资 以 及 与其 任 职 或 者 受 雇 有 关 的 其 他 支 出 ( 为 员 工 缴 纳 的 社 会 保 险 、 住房 公 积 金 、 商 业 保 险 、 专 业 培 训 、 公 司 按 研 发 人 员 工 资 总 额 提取 的 福 利 经 费 、 工 会 经 费 、 教 育 经 费 等 ) 。2.2.2、 直 接 投 入 : 为 实 施 研 究 开 发 项 目 而 购 买 的 原 材 料 等相 关 支 出 。

5、如 : 水 和 燃 料 ( 包 括 煤 气 和 电 ) 使 用 费 等 ; 用 于 中间 试 验 和 产 品 试 制 达 不 到 固 定 资 产 标 准 的 模 具 、 样 品 、 样 机 及一 般 测 试 手 段 购 置 费 、 试 制 产 品 的 检 验 费 等 ; 用 于 研 究 开 发 活动 的 仪 器 设 备 的 简 单 维 护 费 ; 以 经 营 租 赁 方 式 租 入 的 固 定 资 产发 生 的 租 赁 费2.2.3、 折 旧 费 用 与 长 期 待 摊 费 用 : 包 括 为 执 行 研 究 开 发 活动 而 购 置 的 仪 器 和 设 备 以 及 研 究 开 发 项 目 在

6、 用 建 筑 物 的 折 旧 费用 , 包 括 研 发 设 施 改 建 、 改 装 、 装 修 和 修 理 过 程 中 发 生 的 长 期待 摊 费 用 。2.2.4、 设 计 费 用 : 为 新 产 品 和 新 工 艺 的 构 思 、 开 发 和 制 造 ,进 行 工 序 、 技 术 规 范 、 操 作 特 性 方 面 的 设 计 等 发 生 的 费 用 。2.2.5、 装 备 调 试 费 : 主 要 包 括 工 装 准 备 过 程 中 研 究 开 发 活动 所 发 生 的 费 用 ( 如 研 制 生 产 机 器 、 模 具 和 工 具 , 改 变 生 产 和质 量 控 制 程 序 , 或

7、制 定 新 方 法 及 标 准 等 ) 。 为 大 规 模 批 量 化 和商 业 化 生 产 所 进 行 的 常 规 性 工 装 准 备 和 工 业 工 程 发 生 的 费 用 不能 计 入 。2.2.6、 无 形 资 产 摊 销因 研 究 开 发 活 动 需 要 购 入 的 专 有 技 术 ( 包 括 专 利 、 非 专 利发 明 、 许 可 证 、 专 有 技 术 、 设 计 和 计 算 方 法 等 ) 所 发 生 的 费 用摊 销 。2.2.7、 委 托 外 部 研 究 开 发 费 用是 指 企 业 委 托 境 内 其 他 企 业 、 大 学 、 研 究 机 构 、 转 制 院 所 、技

8、 术 专 业 服 务 机 构 和 境 外 机 构 进 行 研 究 开 发 活 动 所 发 生 的 费 用( 项 目 成 果 为 企 业 拥 有 , 且 与 企 业 的 主 要 经 营 业 务 紧 密 相 关 ) 。委 托 外 部 研 究 开 发 费 用 的 发 生 金 额 应 按 照 独 立 交 易 原 则 确 定 。2.2.8、 其 他 费 用为 研 究 开 发 活 动 所 发 生 的 其 他 费 用 , 如 办 公 费 、 通 讯 费 、专 利 申 请 维 护 费 、 高 新 科 技 研 发 保 险 费 等 。二 、 研 发 机 构 1、 研 发 机 构 包 括 研 发 部 、 质 量 部

9、 、 新 药 部 以 及 与 研 发 活 动项 目 相 关 的 其 它 机 构 。2、 研 发 机 构 在 研 发 活 动 中 的 职 责2.1、 研 发 部 根 据 市 场 需 求 和 技 术 储 备 计 划 , 具 体 负 责 项 目立 项 工 作 , 并 形 成 “研 发 项 目 立 项 文 件 ”及 “研 发 项 目 可 行 性 研 究报 告 ”, 明 确 项 目 名 称 、 目 标 、 内 容 、 日 程 安 排 等 。 按 项 目 级 次分 别 上 报 , 其 中 : 不 需 要 上 报 省 市 级 科 技 部 门 审 批 立 项 的 项 目 ,应 办 理 公 司 内 部 的 项

10、目 立 项 审 批 , 经 公 司 董 事 会 审 议 通 过 或 总经 理 办 公 会 批 准 立 项 后 实 施 , 需 要 上 报 省 市 科 技 部 门 的 新 产 品研 发 项 目 , 自 批 准 之 日 起 一 个 月 内 , 研 发 部 应 到 市 科 技 部 门 办理 完 立 项 审 批 ( 备 案 ) 手 续 。 研 发 部 在 批 准 立 项 后 一 周 内 将 研发 项 目 立 项 相 关 文 件 转 交 财 务 部 、 人 力 资 源 部 等 相 关 部 门 。2.2、 由 研 发 部 、 财 务 部 共 同 负 责 项 目 研 发 费 用 预 算 , 按 项目 出 具

11、 项 目 研 发 费 用 预 算 明 细 表 。 每 个 研 发 项 目 应 做 到 立 项 有预 算 , 年 终 或 项 目 完 成 有 决 算 。 研 发 部 门 根 据 当 年 项 目 研 发 计划 , 按 研 发 项 目 分 别 编 制 研 发 费 用 预 算 , 年 终 由 财 务 部 、 研 发部 门 联 合 做 项 目 决 算 , 确 定 各 项 目 费 用 支 出 总 额 。预 算 获 得 批 准 后 , 研 发 部 门 根 据 项 目 的 科 研 特 性 具 体 负 责控 制 研 发 费 用 的 实 际 支 出 , 超 预 算 支 出 的 须 事 前 履 行 追 加 预 算审

12、 批 , 将 批 件 转 交 财 务 部 。2.3、 在 研 发 过 程 中 , 考 虑 部 分 研 发 人 员 的 实 际 工 作 存 在 变动 情 况 , 因 此 要 求 按 月 编 制 参 与 项 目 研 发 的 研 发 人 员 名 单 、 及其 在 各 研 发 项 目 的 工 作 时 间 和 当 月 工 资 明 细 表 , 报 财 务 部 记 账 。为 多 个 研 究 开 发 项 目 提 供 辅 助 服 务 的 辅 助 研 发 人 员 工 资 薪 金 按当 月 提 供 服 务 的 研 发 项 目 个 数 分 摊 。2.4、 研 发 费 用 的 报 销 , 研 发 费 用 报 销 列 支

13、 时 , 除 遵 循 公 司相 关 费 用 报 销 规 定 外 , 报 销 单 据 必 须 列 明 项 目 名 称 , 由 项 目 负责 人 在 报 销 单 据 上 签 字 后 方 可 到 财 务 报 销 , 如 为 多 个 项 目 共 同发 生 的 费 用 , 应 在 报 销 单 据 上 注 明 公 共 费 用 。2.5、 研 究 开 发 活 动 所 需 的 材 料 、 模 具 等 统 一 由 研 发 部 门( 或 项 目 小 组 ) 开 具 领 料 单 , 并 在 领 料 单 上 注 明 “用 于 *项目 研 发 ”, 交 试 制 部 门 领 料 进 行 小 试 和 中 试 , 材 料 费

14、 分 别 计 入相 应 的 研 发 项 目 。2.6、 研 发 过 程 中 的 检 验 费 及 联 合 攻 关 或 委 托 其 它 单 位 进 行科 研 试 制 的 费 用 , 报 销 单 据 必 须 列 明 项 目 名 称 , 应 由 项 目 负 责人 审 核 签 字 , 经 有 关 领 导 审 批 后 后 方 可 到 财 务 报 销 。2.7、 项 目 完 成 后 , 由 研 发 部 负 责 组 织 对 项 目 的 评 审 , 评 审通 过 后 , 出 具研究开发项目的效用情况说明、研究成果报告等。三、财务部在研发费用归集核算中的职责1、根据研发部门转交的研究开发项目立项批准文件,建立研发

15、项目明细。2、专设“研发支出 ”科目,在研发支出科目下设“费用化支出” 和“ 资本性支出”二级科目,按照研究开发项目和费用种类分别核算。以保证各项研发费用归集的及时性和准确性。3、期(月)末,应将“研发支出” 科目归集的费用化支出金额转入“ 管理费用 ”科目。达到预定用途形成无形资产的,应将“研发支出”科目归集的资本化支出金额转入“ 无形资产 ”科目。4、负责正确、合理分摊研发费用的公共费用和间接费用,正确划分研究开发与经营管理、生产制造之间的费用界限,正确划分研发费用各项目之间的费用界限。多个研发项目使用共同资源的,采用科学合理的方法将研发费用在各个受益项目之间分摊。5、研发所用设备的折旧费

16、,按研发过程中设备使用时间计算折旧,由研制部门按月报给财务部,财务部按月计提,合理分摊计入研发支出。6、负责选择具有资质的会计师事务所或税务代理事务所进行研究开发费用范围进行审核。年终按照税收政策编制当年研究开发费用发生情况归集表等资料,促使企业能充分享受税收优惠政策。7、负责指导研发费用操作过程中的具体事宜。四、试制部门在研发活动的职责。1、公司研发产品试制。专项建立研究开发的试验项目台账和检测记录,正确划分正常产品生产与研究开发项目的成本及费用界限,包括人员、工时、材料、动力、在产品(试验品) 、完工产品(试验品)及相关费用,负责编制间接费用分配表。2、凡为试验项目发生的(直接和间接)费用,根据原始凭证和费用分配表,按试验项目分别编制制造费用明细表,统一由研发部门主管签字和盖章后上报财务部。本办法自下发之日起执行二一六年六月四日

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