*置业有限公司 置业有限公司关于对外公文格式规范要求各项目部、各职能部门:为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从20 年9月18日起,均需按以下格式规范使用:一、各使用函头范例(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。(二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。(三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。二、公文排版格式要求(一)字体:1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;正文