置业发展有限公司内部文件会签管理规定为规范公司内部文件审批流转，确保公司重要文件的逻辑严密性和内容的可靠性，特对本公司内部重要通知、会议决议、对外发文、合同审批、资金审批、重要业务文件等的审批流程进行规范。第一节 会签流程一、会议决议、重要通知：为加强公司会议透明度，加大会议决议落实力度，明确责任，便于考核，为此，凡公司内部两个以上部门召开的联席会议、公司工作例会、专题会议、方案评审会、经理办公会等，均需由召集部门安排专人整理会议纪要（决议），决议由召集部门经理会签，并交总经理签署后下发执行，行政部备案一份。二、对外发文：公司所有对外传真、函件、工作联系单、正式行文由直接业务部门负责拟文，文件经部门经理、分管副总会签流转后方可对外发文，重要文件需经法务人员以及总经理把关后方可行文。三、合同审批：公司所有各类合同均由直接业务部门会同预决算专员与相关业务单位一同草拟合同文稿，经部门内部及相关部门负责人签署后交由财务部、法务人员、分管副总、总经理审核流转。合同流转需在同一原件上以手写方式修改，修改定稿后经人事文秘专员核对修改稿与正式稿无误后在正式稿盖“合同会签审核章
