职业技术学院文件处理办法(试行).doc

职业技术学院文件处理办法（试行）一、文件处理程序所有寄送和在网络上传送给学院的文件、信函(含抄送件)，由学院办公室按以下办法办理：办件部门办理登记分办 归档。 阅件领导(有关人员)二、办件处理细则及要求（一）上级机关、校外单位来文，根据文件内容由学院办公室编号登记后填写江门职业技术学院文件处理表（附件一）。（二）文件经学院办公室负责人审核后转相关系、部、处、室办理，并由系、部、处、室全程跟踪办结，文件办结后及时交回学院办公室归档。（三）各系、部、处、室要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作。文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。（四）系、部、处、室在处理办件过程中遇到问题需请示领导，必须呈批办理。1、填写江门职业技术学院文件呈批表（附件二），提出拟办意见，直接呈送领导审批。2、拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措