招商集团公文处理规定.doc

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资源描述

招商集团公文处理规定1、总则1.1为规范招商 集团公文处理工作,特制定本规定。1.2公文是传达贯彻上级方针政策、发布规章制度、情况交流、信息沟通的重要工具。各单位必须重视并认真做好公文处理工作,切实提高公文质量和公文处理的效率。1.3集团企业管理部是集团公文处理工作的主管部门, 负责公司公文处理,同时指导各分子公司的公文处理工作。各分子公司应按本规定的要求,规范本单位的公文处理工作。1.4各分子公司行政部门应配备专职或兼职文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守,具备相应的专业知识。1.5公文由各单位行政部门统一收发、分办、传递、立卷。公司公文归档参见档案管理制度。1.6公文处理工作必须做到准确、及时、安全,必须严格执行有关保密规定,保守秘并积极采用先进的技术、手段,提高公文处理效率,逐步实现办公自动化。2、适用范围 适用于招商港湾集团及下属分、子公司。3、公文种类与用语3.1公司常用的公文种类有:3.1.1命令:以上级向下级发布执行令(命令),用“命令”。3.1.2决议:经公司的程序通过或审批,对重大事项形成的

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