有限公司信息管理制度第一条为了加强公司信息管理，根据实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于公司各部门。第三条公司内部信息。适用于在公司内部供公司领导、各部门进行参阅的信息。（一）公司公文适用于以公司名义正式发布的各类公文（如规定、办法、通知、通报、请示、报告、函以及明传电报等）。“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。“通报” 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。“请示” 适用于向上级单位请求指示工作，并需要上级单位批准执行的文种。“报告” 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 “函” 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。“明传电报”是公司一种用于传真文件格式。主要用于外地单位商洽工作、询问和答复问题。（二）通知适用于公司临时性的各类通知（如会议、行政、党政类事务性通知）。（三）会议纪要适用于公
