公文处理及文件管理办法第一章 总则第一条 为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化。提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。第二条 公司董事会及公司管理委员会的公文，是公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是指导布置、报告情况、交流经验的重要工具。第三条 公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。逐步使用办公自动化管理系统。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。第六条 各院校（部门）负责人应当高度重视公文处理工作，明确专人负责公文处理工作，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。第二章 公文种类第七条 院校常用的公文种类主要有：（一）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项等。（二）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（三）通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相
