有限公司档案管理制度(最终版).doc

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资源描述

第一条 为规范*有限公司(以下简称“公司”)的档案管理工作,特制定本办法。第二条 档案资料是公司在经营管理活动全过程中形成的具有查考、利用和保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等资料的总和。第三条 档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实性的一项重要工作,公司所有员工对档案管理工作均承担保护的义务;非经公司允许,任何部门、个人不得以任何借口、任何方式私自留存原始档案材料或阻碍档案收集归档工作。第四条 公司行政办公室是公司档案管理工作的主管部门,行政办公室由专人具体负责公司系统的档案管理工作。第五条 行政办公室档案管理人员的主要职责是:1 制定各类档案管理办法,明确归档范围和分类、编号方案,制定档案工作计划。2 依据档案管理规定,收集整理各类档案资料,负责立卷、归档工作。3 档案资料的鉴定、验收和交接。4 档案资料的入库管理和维护。5 档案的开发利用和信息处理。6 对公司各部门档案管理进行业务指导和监督。7 处理与档案管理有关的其它事务。第六条 公司各部门人员因

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