有限公司档案管理制度方案.docx

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资源描述

有限公司档案管理制度方案为了加强档案资料的科学管理,逐步实现档案工作规范化,确保档案的完整和安全,更好地为公司各项工作服务,根据档案工作特点和要求,结合企业实际,制定本管理办法。一、档案管理的主要内容及归档范围、归档种类(一)主要内容1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。2、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。3、负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(二)归档范围凡是反映本公司经营管理活动和历史面貌的具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、照片、底片、录音带、录像带等均属归档范围。(三)归档种类1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、总经理办公会及相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。3、计划性文件。包括企业总体计划或规划

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